Ich habe für mich schon vor Jahren eine Regel aufgestellt: Es wird kein Besichtigungstermin gemacht, bevor ich mit den Mietinteressenten telefoniert habe. Am Telefon hört man gleich, ob es passt oder nicht. Dabei kann man auch solche Fragen abklären wie die laufende Insolvenz, Hunde, bevorstehende Räumung usw. Warum? Das zeigt das folgende Beispiel von EbayKleinanzeigen (man beachte jeweils das Datum der Nachrichten):

Mietinteressentin (02.08.2022):

Hallo,

ich interessiere mich für die Wohnung. Ist im Flur auch ein verbauter Schrank vorhanden? Ist im Schlafzimmer, wo der eingebaute tolle Schrank ist, auch genug Platz, um ein grosses Bett zu stellen? Ist im Bad ein Anschluss für eine Waschmaschine vorhanden?

Kann die Wohnung besichtigt werden und wäre diese dann, wenn vermietet, nicht mehr zum Verkauf angeboten? Würde nicht das Risiko eingehen, einzuziehen, um bei einem Verkauf dann wieder auszuziehen;)

Danke bereits für Antwort von Ihnen.

Liebe Grüße,  NAME VORNAME

Ich (02.08.2022):

Hallo,
zunächst zu Ihren Fragen:
– Im Flur, in der Niesche zum Bad ist ein Schrank (s. Bild).
– im Schlafzimmer ist Platz für ein Doppelbett. Was Sie unter „grosses Bett“ verstehen weiß ich leider nicht, da müssen Sie ggf. ausmessen. Ich habe ein Bild aus einem anderen Blickwinkel angehängt, vielleicht hilft das zunächst. Die Raumgröße ist jeweils angegeben.
– Im Bad ist ein Anschluss für die WM (s. Bild, hinten links).
– Die Wohnung wird entweder (ohne Mieter) verkauft oder vermietet (und dann nicht verkauft). Eine Wohnung mit Mieter verkaufe ich grundsätzlich nicht und melde auch keinen Eigenbedarf an.

Eine Besichtigung ist natürlich möglich. Mein Vorschlag: rufen Sie mich einfach unter xxxxxxxxxx an und wir können über die ersten Details sprechen und ggf. einen Termin vereinbaren. Alternativ schicken Sie mir Ihre Nummer und die passende Uhrzeit – ich rufe Sie dann zurück.

Beste Grüße
Jan Rosenstein

Mietinteressentin (06.08.2022):

Hallo Herr Rosenstein,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Ich konnte mich leider jetzt erst wieder melden. Ist denn eine Besichtigung am kommenden Freitag möglich? 16 Uhr?

Vielen Dank bereits im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen

VORNAME NAME

Ich (06.08.2022):

Hallo Frau NAME,
ich bitte um Verständnis dafür, dass ich die Anzahl der Besichtigungen aus Rücksicht auf die Mieter so gering wie möglich halten möchte. Daher schlage ich vor, dass wir uns zunächst telefonisch austauschen und ggf. offene Fragen schon so klären. Und wenn alles passt, machen wir einen Besichtigungstermin aus.

Rufen Sie einfach mich an oder schicken Sie Ihre Nummer mit der Wunschzeit und ich rufe Sie an.
Gruß
Jan Rosenstein

Mietinteressentin (09.08.2022):

Es wurden alle Fragen geklärt, ich möchte mir gern einen Eindruck vor Ort machen von der Wohnung, daher hätte ich angefragt. Soweit eine Besichtigung erst nach Auszug der derzeitigen Mieter möglich ist, passe ich mich natürlich gern an.

Lg, NAME

Ich (09.08.2022):

Hallo,
es freut mich, dass ich alle Ihre Fragen beantwortet habe, Aber auch ich als Vermieter habe Fragen an die zukünftigen Mieter (z.B. wer möchte einziehen, wie erfolgt die Bezahlung der Miete, wie lange möchten die Personen in der Wohnung wohnen, wann möchten die Personen einziehen usw. usw.). Und wenn mir dann der potentielle Mieter erklärt, dass er mit 4 Hunden einziehen möchte, oder die Wohnung zum Übernachten von Handwerkern benutzt werden soll (beides schon passiert), kann ich dem Interessenten bereits ohne Besichtigung absagen.

Ich habe mit den Mietern feste Besichtigungstermine ausgemacht und dieses Wochenende wäre ein solcher Termin frei. Ich mache aber, wie schon mehrmals geschrieben, Termine nur telefonisch aus, weil ich mit Terminen per Messenger sehr schlechte Erfahrungen gemacht habe.

MfG
Jan Rosenstein

Mietinteressentin (12.08.2022):

Hallo,

ich werde sie in der kommenden Woche gern anrufen. Sie können sich von mir gern ein Bild machen, wenn wir uns sehen. Es ginge um den Einzug von mir und meinem Sohn. Ich bin ordentlich, habe ein festes Einkommen und beabsichtige ggf. ,soweit sie mir zusagt, ab Oktober/November einzuziehen.

Zwecks Besichtigung können wir gern telefonieren.

Mfg
NAME

Mietinteressentin (18.08.2022)